COMPUTER-ANWENDUNGENUND INFORMATIONS-
TECHNOLOGIE
Verwaltung des Planversands für Ingenieure und Architekten
Die Aufgabe:
Bei Bauprojekten findet ein umfangreicher Austausch von Plänen, Statiken und anderen wichtigen Dokumenten zwischen den Beteiligten statt. Insbesondere die technische Bauleitung hat ein großes Aufkommen an Plänen in verschiedenen Varianten. Jedem Plan liegt für jeden Beteiligten ein Begleitschreiben bei, mit dem die unterschiedlichen Aufgaben und Termine verbunden sind. Der Planversand soll rechnergestützt überwacht werden
Die Lösung:
Unter MS-Access wurde ein System entwickelt, mit dem der Aufwand zur Erstellung der Begleitschreiben minimiert wurde. Dabei werden definierbare Verteilerlisten und Textbausteine eingesetzt. Da sowohl Planeingang als auch der Planausgang vollständig terminüberwacht werden, lassen sich Verzögerungen frühzeitig erkennen und durch die jederzeit ausdruckbare Planhistorie (pro Beteiligten oder pro Plan) nachvollziehen.
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